Od 1 lipca 2026 r. jednostki sektora finansów publicznych są zobowiązane do publikowania danych o umowach w Centralnym Rejestrze Umów. To nie jest wyłącznie nowe narzędzie – to realna zmiana odpowiedzialności kierowników jednostek, organizacji pracy oraz podejścia do jawności wydatków.

To szkolenie przygotowuje Państwa nie tylko do spełnienia obowiązku, ale do bezpiecznego i sprawnego wdrożenia CRU w praktyce. 

Dlaczego warto:

• wyjaśniamy przepisy bez niejasności i „szarej strefy interpretacyjnej”.

• pokazujemy, jak prawidłowo kwalifikować umowy – również te problematyczne.

• uczymy organizacji procesu, który minimalizuje ryzyko błędów i odpowiedzialności.

• omawiamy realne konsekwencje (dyscyplina finansów publicznych, RODO, odpowiedzialność kierownika).

• dajemy gotowe rozwiązania wdrożeniowe, które można zastosować od razu.

Dla kogo:

• dyrektorzy i kadra zarządzająca instytucji kultury,

• działy finansowe, zamówień publicznych i administracji,

• osoby odpowiedzialne za zawieranie i rejestrację umów.

Cele szkolenia:

• wyjaśnienie podstaw prawnych i sensu CRU

• nauczenie prawidłowej kwalifikacji umów do publikacji.

• przygotowanie uczestników do pracy w systemie.

• ograniczenie ryzyk (RODO, sankcje, błędy publikacji)

• wsparcie we wdrożeniu procedur.

Czas: 3,5 h

Program:

1. Wprowadzenie do CRU 

2. Jakie umowy podlegają publikacji 
- kwalifikacja umów do CRU 
- umowy w rozumieniu PZP i poza PZP
- umowy zlecenia i o dzieło
- formy zawarcia umowy
- brak progu wartości, co to oznacza w praktyce 

3. Wyłączenia i sytuacje szczególne 
- umowy z zakresu prawa pracy
- dotacje, umowy ramowe i inne wyłączenia. 

4. Jakie dane trzeba ujawnić 
- numer umowy.
- data zawarcia - kwestia umów zawieranych na odległość i podpis profilem zaufanym
- okres obowiązywania.
- strony umowy.
- przedmiot.
- wartość i finansowanie.
- status umowy i aktualizacje. 

5. Organizacja pracy 
- jak podzielić zadania między komórki merytoryczne i administracyjne.
- zasada „dwóch par oczu”.
- rola dyrektora.
- kto odpowiada za kwalifikację, a kto za techniczne wprowadzenie danych. 

6. System CRU w praktyce 
- zakładanie kont.
- role i uprawnienia użytkowników.
- wprowadzanie i wyszukiwanie umów.
- jak przygotować się do wdrożenia konta jednostki. 

7. Odpowiedzialność, RODO i pytania 
- odpowiedzialność za brak publikacji lub opóźnienia.
- bezpieczeństwo danych i jawność.
- potencjalnie możliwe najczęstsze błędy.
- sesja pytań i odpowiedzi. 

Forma szkolenia
- wykład z prezentacją.
- przykłady praktyczne kwalifikacji umów.
- mini-ćwiczenie: „czy ta umowa podlega CRU?”.
- checklista wdrożeniowa dla uczestników.

Efekt szkolenia
Po szkoleniu uczestnicy powinni umieć:
- rozpoznać umowę podlegającą publikacji,
- ustalić, jakie dane trzeba wprowadzić,
- rozumieć podstawowe wyłączenia,
- wiedzieć, jak zorganizować proces,
- przygotować się do pracy w systemie CRU. 

Prowadzący - Piotr Wieczorek - certyfikowany trener, specjalista ds. rachunkowości i zarządzania ryzykiem, audytor wewnętrzny systemów zarządzania jakością, praktyk kontroli i rachunkowości z wieloletnim doświadczeniem, były pracownik jednostek sektora finansów publicznych; autor i współautor licznych publikacji m. in. dla Wydawnictwa C.H. Beck, INFOR Ekspert, INFOR.PL, Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego; członek Polskiego Towarzystwa Ekonomicznego; niezależny doradca.

Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest nadesłanie zgłoszenia drogą elektroniczną na adres e-mail: biuro@aspektpw.pl i po potwierdzeniu otrzymania dokonanie wpłaty

347,00 zł (brutto)/za osobę w formie przedpłaty

na konto w Nest Bank SA  06 1870 1045 2083 1053 3916 0001 na podstawie niniejszej oferty  do 15 lipca 2026 r. 

Możliwe jest uzyskanie faktury przed szkoleniem, by móc zrealizować przedpłatę.

Gwarancja zwrotu płatności w przypadku rezygnacji na 2 dni przed szkoleniem! Rezygnacja w późniejszym terminie

wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów w 100%.

Szkolenie jest zwolnione z VAT (100% finansowanie ze środków publicznych przy fakturze wystawianej na instytucję),

w pozostałych przypadkach do ww. ceny należy doliczyć podatek VAT (23%).

Cena obejmuje: uczestnictwo w szkoleniu, autorskie materiały szkoleniowe, nocleg, śniadanie, 2 obiady, kolację, serwis kawowy, certyfikat ukończenia szkolenia

Plan organizacyjny szkolenia:

W pierwszym dniu

10:00 – rozpoczęcie

11:30 – przerwa

11:40 – szkolenie

13:30 – zakończenie

ZAPRASZAMY!

Administratorem danych osobowych będzie ASPEKT PW Sp. z o. o. Mroczeń 109/1; 63-604 Baranów; NIP: 6192023074 KRS 0000558069 REGON: 361516014 Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu – IX Wydział Gospodarczy KRS kapitał zakładowy 5000 zł (w pełni opłacony)

Podanie danych osobowych jest dobrowolne i niezbędne do realizacji zamówienia.

Wyrażam zgodę

Uwzględniając RODO na przetwarzanie danych osobowych zawartych w formularzu przez ASPEKT PW sp. z o.o. w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej zgodnie z ustawą z dn. 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2016 poz. 922 z późn. zm.). Wiem, że mam pełne prawo do wglądu i zmiany swoich danych, jak też ich usunięcia z bazy. Wymagane do wykonania umowy! (przy ich braku nie dochodzi do zawarcia umowy)

Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na podstawie art. 6 ust. 1 plit b RODO i wyłącznie w celu wykonania umowy. Dane osobowe będą przechowywane do czasu odwołania zgody na przetwarzanie danych. Mam prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia oraz prawo do ograniczenia ich przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania moich danych osobowych, prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. Dane osobowe nie będą przekazywane żadnym odbiorcom danych – ani do państwa trzeciego, ani organizacjom międzynarodowym. Moje dane nie będą służyć do profilowania.

Integralną częścią formularza jest oferta, określająca przedmiot usługi i jej zakres.

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informuję, że administratorem danych jest ASPEKT PW sp. z o.o. z siedzibą ul. Krajowa 220/1; 63-604 Mroczeń e-mail biuro@aspektpw.pl; tel. 607035512. Firma nie ma obowiązku zatrudniania inspektora ochrony danych.

Administrator danych zapewnia odpowiednie zabezpieczenia w zakresie ochrony danych osobowych. Kopię danych osobowych przetwarzanych udostępnia na podstawie pisemnego wniosku.